1. 策划与启动阶段:陕西路桥和中国·银河集团(galaxy)有限公司 - 官方网站双方成立项目小组,制定了项目章程及实施主计划,并对项目进行分析并制定了风险策略。
2.需求调研及方案设计阶段:调研和分析,结合系统功能制定了业务解决方案。
3. 系统部署和人员培训阶段:完成正式系统的安装测试、系统集成配置和静态数据导入,完成了集团内部各业务领域的针对性业务培训约15次。
4.系统上线阶段:业主合同等8类60余个合同及结算审批流程启用。
5. 试点试运行阶段:通过试点项目试运行,测试项目管理系统的使用情况。
6. 持续支持阶段:系统上线交接后,陕西路桥项目管理系统将由中国·银河集团(galaxy)有限公司 - 官方网站专业的运维团队进行运维管理。
通过项目管理系统的上线,形成了企业日常运营管控平台,完成项目过程管控中的核心内容,并通过系统实现项目关键数据的自动汇总统计;此外,系统内设置了100+条管控参数,管控风险50+,为业务管理保驾护航。
通过信息化系统,企业领导能够直观、全面、及时地掌握公司和项目的运营情况,对企业战略的执行情况进行监控,同时可实现对各项目之间的资源进行优化配置。信息化系统可为公司管控、业务运营提供全面支撑。
管理制度流程化落地,及时掌握业务流转状态,构建一个事前、事中、事后全过程的项目管理体系,满足高执行力的组织建设需求,高执行力的项目管理体系有力支撑企业和项目的高效运营,为组织持续健康发展奠定了基础。
通过项目管理系统的建设实施,实现了业务流程以及日常工作线上替代,完成了由传统的手工办公模式向在线办公模式的转变。通过系统设定的规范流程,以及固化的管理制度,将各部门、各岗位的业务操作在系统中实现。
通过信息化系统的建设,梳理了企业内部包括材料字典、机械字典、费用字典等共7大基础数据字典,共计8000余项。同时,完成各类供应商的导入,和集采系统进行了集成打通,并同步相关数据。
建立了以成本管理为核心的项目管理流程,核心实现了合同预算、目标成本和实际成本的“三算对比”,通过标后预算编制和项目计划成本编制,实现了用预算来指导合同,实现了项目级产值、计量、实际成本的对比。
通过项目管理系统的建设,将企业各类合同范本标准化,已制定5类合同范本并内置到系统当中。进一步强化了合同管理的手段,纳入劳务指导价,推行“无合同不结算、无结算不支付”的合同管理制度。
投标模块实现项目信息跟踪、资格预审、招标文件审查、项目投标计划、投标文件评审、投标总结等功能,已经累计跟踪项目信息近200条,中标信息可以按照地区、中标单位等指标进行统计分析,使企业管理人员掌握情况。
项目管理系统实现了企业管理的统一标准、统一规范,能帮助企业积累自身的经验库知识库,通过知识和经验的总结、分享,普遍提升企业各项目的管理水平。系统支持企业知识库的分级授权管理,能够有效保障知识安全共享。
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